MTÜ Pere Heaks korraldab linnalaagreid noortele. Meie jaoks on oluline osalejate ja nende perede privaatsus. Käesolevad privaatsustingimused selgitavad, milliseid isikuandmeid me kogume, kuidas neid kasutame ning millised on teie õigused.
Milliseid andmeid me kogume ja miks?
Laagrisse registreerimisel kogume järgmisi andmeid:
- Lapse nimi, vanus, vajadusel terviseinfo (nt allergiad)
- Lapsevanema nimi, e-posti aadress, telefoninumber
- Valitud laagri kuupäevad ja tiimieelistus
Neid andmeid vajame:
- osalemise registreerimiseks ja kinnitamiseks
- laagri korralduslikuks läbiviimiseks
- suhtlemiseks enne ja pärast laagrit
- osalejate turvalisuse tagamiseks
Registreerimine ja maksed
Registreerimine ning esimese osamakse tegemine toimub Fienta platvormi kaudu (www.fienta.com), kus andmeid töötleb Fienta OÜ kui volitatud andmetöötleja. Registreerimisandmed, sh lapse ja vanema nimi, kontaktid ja valitud laager, edastatakse pärast registreerimist korraldajale ehk MTÜ-le.
Kui osaleja valib võimaluse tasuda osalustasu kahes osas, saadab MTÜ Pere Heaks teise osamakse arve lapsevanema e-posti aadressile. Selleks töötleme järgmisi andmeid:
- lapsevanema nimi ja kontaktandmed
- viide lapse registreeringule ja tiimivalikule
- arveinfo (summa, kuupäev, arvenumber)
Teise osamakse andmed salvestatakse MTÜ raamatupidamissüsteemi ning neid säilitatakse vastavalt raamatupidamisseadusele kuni 7 aastat.
Pangakaardi andmeid me ei kogu ega talleta – kõik elektroonilised maksed toimuvad turvaliselt Fienta keskkonnas.
Kuidas me andmeid säilitame
Osalejate andmeid säilitame laagri lõpuni ja maksimaalselt kuni 30 päeva pärast laagrit, välja arvatud juhul, kui seadus nõuab pikemat säilitamist (nt arveandmed).
E-posti aadresse, millele on antud nõusolek info saamiseks, säilitame turunduslikel eesmärkidel kuni tagasivõtmiseni. Soovi korral saab igal ajal oma andmete kustutamist taotleda.
Uudiskirjad ja info tulevaste laagrite kohta
Registreerimisvormis on võimalik anda nõusolek saada teavet tulevaste laagrite kohta.
Nendest teadetest on võimalik loobuda igal ajal – kirja jaluses oleva lingi kaudu või kirjutades aadressile info@linnalaager.ee.
Fotod ja videod laagris
Laagri käigus võime teha pilte ja videoklippe, mida kasutame:
- meie kodulehel
- sotsiaalmeedias (nt Facebook, Instagram)
- laagrite tutvustamisel tulevikus
Laagris tehtud fotosid ja videoid võime kasutada meie kodulehel, sotsiaalmeedias või infomaterjalides. Piltide kasutamiseks antud nõusolekud säilitatakse eraldi ja turvaliselt maksimaalselt 3 aastat pärast laagri toimumist. Andmeid kasutatakse ainult tõendamise eesmärgil ega sisalda tundlikku teavet. Nõusoleku saab igal ajal tagasi võtta, kirjutades aadressile info@linnalaager.ee
Kui te ei soovi, et teie lapse pilti avalikustatakse, palume sellest teada anda registreerimisel või e-maili teel aadressil info@linnalaager.ee.
Kellel on ligipääs teie andmetele?
Teie andmeid kasutavad ainult need MTÜ Pere Heaks meeskonnaliikmed, kellel on see vajalik:
- laagrijuhataja
- tiimijuhid
- kasvatajad
- administraator
Me ei jaga teie andmeid kolmandate isikutega, v.a juhul, kui seadus seda nõuab (nt meditsiiniabi korral).
Andmete kaitse
Me kaitseme teie isikuandmeid, kasutades turvalisi süsteeme, paroole ja andmekaitsetavasid. Ligipääs andmetele on piiratud ning neid ei jagata ilma põhjenduseta. Ligipääs andmetele on piiratud ainult kindlatele meeskonnaliikmetele (nt laagrijuhataja, tiimijuhid ja kasvatajad). Kasutame parooliga kaitstud ligipääse ja andmete jagamist ainult töövajaduse alusel.
Teie õigused
- teada, milliseid andmeid me teie või teie lapse kohta säilitame
- paluda andmete parandamist või kustutamist
- piirata või keelata oma andmete kasutamist
- võtta tagasi antud nõusolek
Kui soovite mõnda neist õigustest kasutada, kirjutage: info@linnalaager.ee